امور طرح و برنامه

تعیین و تدوین خط مشی ها ، سیاست ها و اهداف کلی برنامه ریزی شهرداری.
نظارت بر شناسایی نیازها و تهیه ساختار اجرایی طرح های مطالعاتی کاربردی که از طریق به کارگیری نیروهای متخصص درون و بیرون سازمانی انجام می گیرد.
نظارت بر تهیه چارت سازمانی ، بررسی پیشنهادات و دستورالعمل های اصلاح و بهبود روشها و ایجاد یک سازمان تشکیلاتی جدید و …
نظارت ، کنترل و ارزیابی عملکرد کلیه واحدهای شهرداری بر اساس برنامه های تنظیمی در قالب برنامه جامع.
ارزیابی چگونگی پیشرفت ، طرح ها و برنامه ها در مقایسه با اهداف مورد نیاز .
ظرفیت سازی در قالب چهار عنصر نیروی انسانی ، قوانین و مقررات ، ساختار تشکیلاتی و منابع مالی.
نظارت و بررسی طرح ها و دستورالعمل ها و محاسبات انجام شده توسط واحدهای زیر مجموعه در سطح کلان.
اظهار نظر در مورد چهارچوب طرح ها و برنامه ها و پروژه های جدید و تعیین جایگاه آنها در برنامه های بلند مدت ، میان مدت و کوتاه مدت.
نظارت بر انجام بررسی های مربوط به برآورد کلیه منابع درآمد بالقوه و بالفعل شهرداری و پیشنهاد و نحوه تخصیص آنها به فعالیتهای مختلف.
نظارت بر تهیه و تدوین شاخص های کیفی و کمی به منظور تشخیص کارایی واحدهای تابعه شهرداری و سنجش عملکرد این واحدها و ادوار برنامه ای.
نظارت بر استقرار سیستم های کیفیتی.
بررسی چارت های پیشنهادی و اصلاح چارت ها بر اساس قوانین اداری جاری.
برنامه ریزی آموزشی جهت ارتقاء کارایی پرسنل ، برگزاری سمینارها ، گردهمایی ها و دوره های آموزشی مورد نیاز.
برنامه ریزی دوره های آموزشی بر اساس نیازسنجی کارکنان و مطابقت این دوره ها با دوره های موجود در سیستم جامع منابع انسانی ( جام ) که توسط سازمان شهرداریها اعلام می گردد.
نظارت بر تدوین و اجرای آیین نامه های آموزشی به منظور افزایش سطح دانش و مطالعات کارکنان.
جمع آوری و بررسی نیازهای آموزشی ارسال شده از واحدهای مختلف شهرداری.
ثبت نام و اعزام کارکنان به موسسات آموزشی جهت گذراندن دوره های و سمینارها.
هدایت دانش آموزان و دانشجویان برای گذراندن دوره های کارآموزی و کارورزی.
نظارت بر اثربخشی دوره های آموزشی.
ابلاغ اعتبارات جاری و عمرانی و سایر منابع به واحدهای تابعه.
تدوین بودجه شهرداری و بازنگری و اصلاح سیستم بودجه ریزی و گزارشات مربوط به آن.
نظارت عالیه بر تدوین و اصلاح بودجه و ارائه گزارش و راهکارهای پیشنهادی جهت اتخاذ تصمیم.
هماهنگی ادارات زیر مجموعه در راستای خط مشی کلی بودجه شهرداری.
ایجاد نظام بودجه ریزی متناسب با نیازهای شهرداری.
تهیه و تدوین دستورالعمل ها به منظور جلوگیری از اعمال سلیقه های فردی در تدوین بودجه.
هماهنگی بودجه سازمانها با شهرداری و تهیه بودجه سالانه.
تهیه دفاتر بودجه پس از بستن حسابهای مالی.
نظارت بر بودجه تدوین شده برای سازمان ها و ادارات و معاونت ها و تعیین میزان انحراف بودجه.
ابلاغ ، تهیه و پیش بینی بودجه سال آینده و تشکیل جلسات درآمد و هزینه مرکز و مناطق و انجام بررسی های لازم و ابلاغ سهم اعتبارات.
سایر وظایف محوله از سوی شهردار محترم.